当你确定要到美国留学后，应该给自己列出一个时间表，以下是一般人申请的时间表，望有想出国的朋友依照此表早点预备。
■3月-7月 在预备、参加考试的同时确定自己希望到美国去攻读的专业，调查该专业在美国各大学的排名和其他情况。通过Peterson’sGuide等资料查询各大学专业招生情况、要求及地址。可以进入各大学网站查询。在8月份以前必须选出30-40所学校作为自己的联系对象。在此期间，还应该尽可能回原毕业的学校开出中英文的正式成绩单。
■8月1日-30日 写好第一封联系信，通过邮局或E-mail发给你感爱好的学校，索取申请表及相关资料。信件基本格式如下：
Dear Madam／Sir，I have interest in your program.Please mail me the materials.Thankyou.(附上通信地址，汉语拼音即可)
■9月-10月 收到校方的回信和申请资料，着手预备各种文件。首先对申请表进行筛选，最后选定10-15所学校作为认真联系的对象。然后按这些学校各自的要求预备文件，通常这些文件包括经校方签章并签封的中英文成绩单，TOEFL、GRE等语言考试成绩单的复印件，你自己写的personal statement，resume，essays，和你的推荐人写的recommendation letters，等等。
■11月1日-30日 认真填写表格，最好为每个大学建立一个档案，保留和该校相关的文件和文件备份，以便随时把握联系进度。预备一个大信封，把全部要寄出的资料按顺序放入。这些资料包括：
1、CoverLetter，向校方说明全部资料已预备齐全，希望校方认真考虑并给予回音。
2、申请费，可到中国银行或中信实业银行办理汇票，然后把该汇票附在你的申请表上。
3、申请表。
4、Personal Statement＆Resume，这两个文件事关你的奖学金，一定要把你的优势和成就写得充分客观，但不要过分吹嘘，要让读者下结论。
5、论文或作品集。
6、TOEFL、GRE成绩单，复印后签上字。
7、假如有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖学金的机会。
8、财力证实，不管有没有钱，都要把该表填好放入申请中。
9、各学校所要求的其他资料和文件。
以上文件是自己寄出，但下列文件必须单独寄发：
1、Three Recommendation Letters，把三封推荐信分三个信封装好，并在信封口上请教授签上字。
2、中、英文对照的成绩单，用学校的信封封好，封口上应有学校的签章。
3、TOEFL、GRE的正式成绩单，必须安排ETS直接寄给学校。
■12月-1月 向各大学寄出所有联系资料。在以上工作全部结束以后，可再选出10所左右一般的大学，在不交申请费，不寄TOEFL、GRE成绩单原件的前提下进行联系，有时会有意想不到结果。
■2月-4月 用通信或E-mail的方式和学校保持联系。可能的话，向大学所学专业的教授写信做自我推荐，让那些能决定你命运的教授了解你，以进一步提高你被录取和授予奖学金的机会。有时校方会来函，告知缺什么文件，接到信后应赶紧把所需文件寄过去。在接到一所学校来的奖学金后，不要急于答复，因为可能会有更多更好的学校给予奖学金。到4月上、中旬再决定去哪一所学校，然后再把别的学校回绝掉。
■5月-6月 假如到5月份还没有接到奖学金，不用着急，但要与学校继续保持联系。大约有1／3的奖学金是在5月和6月发下来的。拿到1-20表的学员，可以开始到公安机关办理护照。护照拿到后，随时可去美国大使馆申请签证。
■7月-8月 处理好国内的各种事务，预定飞机票，作身体健康免疫检查，办理好各种所需要的公证文件，购置各种所需物品，和美国大学联系住宿问题，做好出国预备。
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